Tombola 25 juin 2021
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PV Assemblée Générale APE Biot Village
PV Assemblée Générale
Association des Parents et amis des Elèves de Biot Village
21 Septembre 2020
Ouverture de Séance 20h30
Ordre du jour :
• Présentation du rôle et des actions de l’APE
• Bilan 2019-20
• Perspectives 2020-21
• Bilan financier de l’année 2019-20
• Présentation du rôle des délégués et constitution des listes de délégués par école
• Questions diverses
• Election du nouveau bureau
Présentation du rôle et des actions de l’APE
L’APE permet de faire un lien entre les parents d’élèves et les écoles (maîtresses, directrices) et la mairie (périscolaire).
L’APE se mobilise sur des sujets important dans la vie des écoles, l’année dernière par exemple, l’APE est fière d’avoir accompagné l’ouverture d’une classe de primaire à Saint Roch.
L’APE participe aussi aux conseils d’école (3 fois par an, avec les directrices, les enseignantes, la mairie et le personnel scolaire). Ils permettent de faire le bilan trimestriel, et de faire remonter la voix des parents sur différents sujets (scolaire / périscolaire / cantine, etc…)
L’APE accompagne aussi les CCVS – Conseil Consultatif à la Vie Scolaire (réunion avec toutes les APE Biotoises, et toutes les directrices de toutes les écoles) sur des sujets plus globaux comme le transport scolare, la cantine, le centre aéré.
Un autre rôle de l’APE est de collecter des fonds pour développer des projets, des sorties
scolaires, etc. auprès de nos écoles.
Bilan 2019-20
Actions qui ont pu être menées l’année dernière:
• Vide-grenier (~1500 euros)
• Vente des torchons
• Nuit de la lecture (buvette et vente de gâteaux)
• Réunion avec la mairie sur l’amélioration des repas de cantine : favoriser le local, pistes
de réflexions lancées
Actions non menées à cause du COVID:
• Spectacles de fin d’année
• Tombola
• Kermesse
• Buvette de la fête de la musique
Perspectives 2020-21
Le vide grenier a été annulé.
Le projet de vente (torchons / …) autour de Noël sera maintenu.
Pour la nuit de la lecture, si la médiathèque peut l’organiser ou si une autre APE souhaite être présente à notre places.
L’APE pense reconduire la tombola, si nécessaire à distance avec un tirage virtuel.
La kermesse, la fête de la musique et les spectacles de fin d’année seront maintenus si possible selon le contexte.
L’APE est également ouverte à d’autres propositions d’évènements pour récolter des fonds.
Bilan financier
Liste des bénéfices:
Le vide grenier a rapporté 1648.91 euros
Les adhésions ont rapporté 870 euros (+20% par rapport à l’année précédente)
La vente des torchons a rapporté 1947.48 euros
La nuit de la lecture a rapporté 341.56 euros
Pour un bénéfice total de 3884.69 euros.
Pour que l’association fonctionne, il y a aussi des frais annuels fixes:
Assurance 111.67 euros
Banque 47.50 euros
Site web 49.50 euros
Pour une dépense totale de 210.62 euros.
Dons aux écoles :
Les dons aux écoles ont été de 400 euros x 14 classes.
Et 500 euros ont été donnés pour la BCD (pour acheter de nouveaux livres et documents)
Pour un total de dons de 6100 euros.
Cette année le montant des dons aux écoles pourrait être maintenu.
Toutefois, le bureau a décidé de diviser les dons par 2 (car les dons de l’an passé n’ont pas été entièrement utilisés par les écoles)
Et sous présentation de devis des différentes écoles, l’APE pourrait proposer des dons
supplémentaires pour financer des projets/achats/sorties spécifiques.
Présentation du rôle des délégués et constitution des listes de délégués par école
Chaque école a besoin de représentants pour faire le relai des parents d’élèves aux conseils d’écoles. Idéalement il faut un titulaire + un suppléant par classe.
Cette année les candidats pourront signer les candidatures directement dans les écoles.
Pour la maternelle, la feuille pourra être signée entre 8h20 et 8h30 auprès de Mme Delaître
Pour Langevin, Mme André entre 8h30 et 8h40 le mardi.
Pour Saint Roch, on attend le retour de Mme Audiot-Giambi.
Si besoin, des rendez-vous pour signature de candidature pourront être organisés en passant par l’adresse : contact@apebiotvillage.fr
Rappel du rôle de délégué : être au contact des parents, être présents dans les réunions mais aussi aider l’APE dans les actions.
Questions diverses
Néant.
Election du nouveau bureau
L’APE rappelle que toutes les bonnes volontés sont bonnes à prendre, et que le bureau peut s’étendre avec des créations de nouveaux postes (poste informatique possible par exemple)
Les membres de l’APE participent à plusieurs réunions par an pour préparer les évènements, les conseils d’école, les CCVS, la trésorerie etc.
Les réunions se font généralement les uns chez les autres, à voir cette année comment faire avec le contexte sanitaire.
Membres sortants:
Audrey Verdi (secrétaire) : car déménagement
Fiora Drumont (vice-trésorière) : car déménagement
Audrey Bastari (vice-secrétaire) : car son fils rentre collège
Membres postulants:
Candidate pour le poste de vice-trésorière : Séverine Achard
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidate pour le poste de secrétaire : Stéphanie Lechat
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidate pour le poste de vice-secrétaire : Natacha Cominy
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidate pour le poste de community manager : Aude Camus
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidat pour le poste de vice président : Patrice Quinty
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elu
Candidat pour le poste de webmaster : David Lama
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elu
Emilie Braut reste présidente de l’APE et Lucie Amendola reste trésorière.
Fin de séance
Fin de séance : 21h30
Pause Méridienne !
Compte rendu APE Biot Village
Réunion du 18 juin 2018
Présents :
Directrice et enseignantes de l’écoles maternelle St Roch
Enseignantes de l’école primaire Langevin
Absence de la directrice et enseignantes de l’école primaire St Roch (classe transplantée)
Parents d’élèves membres du bureau de l’APE
Mme Bery, Mme Brosset, Mme Dupuis et Mr Lhopital, représentants de la Municipalité.
Sujet : Bilan suite à la mise en place de la nouvelle organisation de la pause méridienne pour les écoles primaires St Roch et Langevin.
Deux organisations de la pause méridienne ont été testées ces derniers mois, depuis la mise en place du self.
Première organisation: Faire déjeuner les élèves de St Roch primaire à 12h puis faire descendre de leur école les élèves de Langevin à 13h pour qu’ils déjeunent.
Deuxième organisation: Faire déjeuner les élèves de Langevin en priorité et fusionner les deux écoles, au sein de l’école St Roch primaire, le temps de la pause méridienne. Cette organisation est en test depuis un peu moins de 2 mois. Les élèves de Langevin finissent de manger à 13h.
Les enseignantes de l’école Langevin et les membres de l’APE ont souligné que la deuxième organisation permettait aux enfants les plus jeunes de manger plus tôt, ce qui est très positif. Mais les enseignantes et l’APE ont pointé du doigt quelques dysfonctionnements :
- L’organisation des APC (Activités Pédagogiques Complémentaires) des élèves de l’école Langevin,
- Problème d’excitation des élèves lié au bruit très important sous le préau dû au regroupement,
- Problème, les jours de pluie : des élèves se retrouvent en très grand nombre devant la télévision,
- Problèmes de manteaux qui se perdent d’une école à l’autre…
Les enseignantes de l’école Langevin et les membres de l’APE ont fortement suggéré à la municipalité de maintenir le principe la deuxième organisation en le modifiant légèrement afin d’éviter les inconvénients : Les élèves de Langevin, plus jeunes, mangeront plus tôt mais ils pourraient retourner à 13h dans leur école (puisque lors du test de ces dernières semaines les élèves de Langevin finissaient de manger à 13h). Il a été clairement dit à la municipalité que les enseignantes de Langevin et les membres de l’APE sont contre la deuxième organisation sans modification.
Les enseignantes de l’école primaire St Roch étant absentes à la réunion (Mme Audio-Giambi et Mme Nirascou étant en classe transplantée), la décision de la municipalité sera communiquée au CE de St Roch le 25 juin 2018.
contact@apebiotvillage.fr – APE-Biot-village – www.apebiotvillage.fr
Réunion de Printemps
CR de la réunion de printemps du 10 avril 2018 APE
Les effectifs pour la rentrée 2018
Les effectifs devraient rester stable sur les écoles du village, il y aura même une augmentation des effectifs à Langevin. Pour l’instant les écoles de Biot ne sont pas menacées. Nous devons voir d’ici deux ans si les chiffres se maintiennent, nous attendons beaucoup des projets immobiliers adressés prioritairement aux familles. Ces derniers doivent pérenniser les effectifs des écoles du village sinon la situation pourrait être délicate dans les années à venir.
La sécurité : des dysfonctionnement ont été repérés en matière de sécurité lors des différents exercices (sonneries difficilement reconnaissables entre un exercice de confinement et d’intrusion). Des améliorations vont être apportées.
Les nouveaux horaires du centre de loisirs :
Il est proposé d’ouvrir le centre de loisirs de 7h45 à 9h en continu, puis de 13h à 13h30 et de 17h à 18h, toujours en continu. L’objectif est de pouvoir permettre à tous les enfants y compris les plus petits qui font la sieste, des possibilités de sortie.
Le self, sa mise en place et les nouvelles conditions de pause méridienne avec le regroupement des deux écoles entre 12.00 et 14.00 : Les retours du self sont très positifs, les enfants adorent, les temps d’attente sont plus courts il y a moins de gaspillage, les élèves sont impliqués, le réfectoire est plus calme.
Un nouveau rythme est en test pendant la pause méridienne, les deux écoles sont regroupées à St Roch entre 12.00 et 14.00. Le nombre d’enfant sous le préau est très important. Le bruit y est assourdissant en cas de pluie 70 enfants se sont retrouvés à regarder la télévision. Les enseignantes de St Roch ont dû pratiquer des exercices de relaxation avec leurs élèves. Il est dommage que les bénéfices qu’apporte le self soient réduits par l’agitation des enfants lors de la pause méridienne. Les parents demandent un bilan après les vacances scolaires pour éviter que l’essai persiste s’il est dommageable pour les enfants et les enseignants.
Les travaux en cours dans les écoles :
Un judas va être installé à Langevin pour que la directrice puisse voir qui est à la porte. Des travaux concernant une toiture défectueuse qui rend les escaliers d’accès à la cour glissants vont être effectués.
L’isolation du toit de la maternelle va permettre de protéger le bureau de la directrice et des atsems d’éventuelles inondations. Un visiophone va être déplacé à St Roch afin que la directrice puisse l’entendre sonner lorsqu’elle est en classe.
Les manifestations à venir :
Fête de la Musique le 21 juin, Spectacle Maternelle le 26 Juin, Kermesse le 29 juin.
Spectacle Maternelle le 26 juin : besoin 2 personnes pour la sécurité qui connaissent bien les familles + 2 personnes pour cocher sur les listes les personnes inscrites + 2 personnes pour installation et aide.
Référentes Emilie Braut et Lucie Amendola
Fête de la musique le 21 juin, vente de boissons et snack : besoin d’une ou plusieurs, équipes de 6 personnes qui peuvent tourner par roulement. L’installation sur site est possible en milieu d’après-midi.
Référentes Stéphanie Bedu et 1 volontaire
Kermesse 29 juin de 18h à 22h : besoin de 21 personnes.
Présence de deux grandes structures gonflables et de deux machines à friandise pour 580€ (pas de petit train ni de petites structures gonflables).
Des jeux à louer à la ludothèque de Opio ou Valbonne.
Stand Tombola, stand Tickets, pêche au canard jeux de l’Ape tête à claque, barbecue, aliments et boissons, maquillage, pêche aux cadeaux.
Référentes Emilie Braut et Sophie Chrétien
Fin de séance : 20h30
La Présidente
Emilie Braut
Le Self : Premier Bilan !
Réunion du 26 mars 2018
Sujet : Bilan, après une période d’essaie de 5 semaines, sur la mise en place d’un self-service dans le réfectoire élémentaire St Roch
Présence : Directrice et enseignantes de l’école maternelle St Roch, enseignante de l’école primaire St Roch, parents d’élèves membres de l’APE, Mme Berry, Mme Brosset, Mme Dupuis et Mr Lhopital.
Les retours sur la mise en place du self sont positifs tant de la part des élèves, des enseignants que du service périscolaire. Il semble que le self soit une véritable amélioration aux conditions de repas, nous avons pu constater un service fluide et un réfectoire calme.
Nous avons échangé avec le service scolaire sur la diversité de propositions de produits locaux et bio. Il semble difficile d’augmenter les proportions de bio à la cantine par manque de fournisseurs.
L’organisation de la pause méridienne a aussi fait l’objet de cette réunion et il a été décidé par la Commune de tester une nouvelle organisation en réunissant les élèves des écoles de Langevin et Saint Roch durant toute la pause à l’école St Roch. Ceci ayant pour objectif d’avancer l’heure du déjeuner pour les plus jeunes et d’harmoniser les activités proposées aux élèves. Il faudra résoudre le problème des APC.
Ce test va durer 1 trimestre à la suite duquel aura lieu une réunion de bilan, il sera décidé alors de maintenir ou pas cette organisation pour septembre.
Une enseignante et l’APE ont émis des réserves sur la future organisation de la pause méridienne. Nous avons exprimés nos inquiétudes au sujet des bénéfices apportés par rapport aux inconvénients.
Le fait de rassembler les élèves des écoles Langevin et St Roch au sein de l’école St Roch nous a rappelé le scénario de fusion des écoles envisagé l’année dernière. Nous avons réaffirmé notre désapprobation sur ce projet.
Quelles sont les news du côté de l’APE ?
Dates des prochains conseils d’école :
Ecole élémentaire Saint Roch : Lundi 15 Octobre 2018 -18h
Ecole élémentaire Langevin : jeudi 18 oOctobre 2018 -18h
Ecole Maternelle Saint Roch : mardi 6 Novembre 2018 – 18h
Profitez-en pour poser vos questions ou faire part de vos préoccupations aux parents délégués qui vous représenteront : saintroch@apebiotvillage.fr – langevin@apebiotvillage.fr – maternelle@apebiotvillage.fr
A noter dans vos agendas
21 juin : comme chaque année, l’APE sera présente pour la Fête de la Musique avec un stand boissons, hot dog, etc
26 juin : le Spectacle des classes de Maternelle
29 juin à partir de 18h : la Kermesse avec le Tirage de la Tombola
Self Service au primaire !
15 février : Grande journée pour les élèves de primaire des écoles du village qui ont inauguré le tout nouveau self-service mis en place dans le réfectoire élémentaire St Roch
Vœux 2018
Tout le bureau de l’APE Biot village vous souhaite une bonne et heureuse année 2018 et se réjouit de vous retrouver à l’occasion des projets liés aux écoles : kermesse, fête de la musique etc…
Samedi 23 Décembre après midi, c’est la fête pour les enfants✨
Le Père Noël sera là avec sa calèche pour les traditionnelles promenades dans les rues du village de 14h à 18h.
Et l’APE proposera des ateliers créatifs de 14h à 17h sur le thème de Noël : fabrication de photophores, sapins de Noël, guirlandes …. C’est à partir de 3 ans et le tarif est de 2€/atelier. Rendez-vous rue St Sébastien!
Réunion d’Automne de l’APE
Disponible mardi 14 Novembre prochain à partir de 18h ? Alors réservez votre début de soirée ! Le bureau de L’APE a le plaisir de vous inviter à sa réunion d’automne
Cocktail de bienvenue entre 18h00 et 18h30 puis :
– présentation des membres du nouveau bureau et des actions de l’APE
– dotation aux écoles
– point sur les effectifs
– événements à venir pour 2017-2018
Rdv en salle des associations (à côté de la mairie, face à l’école Langevin)
Conseils de Classe
Petit rappel ! Cette semaine ont lieu les conseils de classe de Langevin, le 9/11 et de la maternelle, le 10/11. Pensez à adresser vos préoccupations, questions, avis aux parents délégués qui vous représentent lors de ces conseils : langevin@apebiotvillage.fr – maternelle@apebiotvillage.fr
Vide-grenier 2017
L’APE remercie tous les parents bénévoles qui ont participé à la communication et à l’organisation du vide grenier dimanche 8 octobre dernier !
Ouverture d’un self au village
Réunion du 13/02/2018
Présence :
Directrices et enseignantes des écoles primaires St Roch et Langevin et de la maternelle St Roch, parents d’élèves membres de l’APE, Mme Berry, Mme Brosset, Mme Dupuis et Mr Lhopital.
Sujet : Mise en place d’un self-service dans le réfectoire élémentaire St Roch
Raisons : Moins de gaspillage alimentaire, temps du repas plus calme (les élèves restent moins longtemps à table, il y a moins d’attente)
Le nombre d’animateurs reste inchangé, la réduction de personnel se fera sur le personnel d’entretien moins utile pour un self.
Dans le nouveau dispositif, il y aura 72 places assises. Si le nombre de places assises s’avère insuffisant, l’espace disponible reste suffisant pour en rajouter.
Le self sera mis en place jeudi 15 février. Suite à une période d’essaie de 5 semaines, une réunion est programmée (26 mars).
Explication du fonctionnement du self en suivant le plan :
Les élèves vont rentrer par classe avec un système de fiche. Ceux ayant des activités auront la priorité. Ils utiliseront une carte de cantine (gardée dans l’établissement).
Les élèves rentrent et vont se servir en 2-3 (Plateau-couverts-vaisselles-entrée-yahourt-fromage-dessert (mise en place d’une corbeille de fruits afin de donner du choix aux enfants)).
Ils vont s’assoir à table, mange leur entrée puis vont se servir un plat chaud en 7-8.
Les élèves mangent à leur rythme puis vont en 11-12-13 trier les déchets (5 troues pour : la viande, l’entrée, les composantes, le pain et le dessert). Les déchets triés seront compostés ou jetés.
Les élèves quittent la cantine par la porte d’entrée. Au fur et à mesure qu’ils sortent, d’autres rentrent. Ceux qui attendent pour prendre leur repas seront dans la cours du haut (préau).
Gestion:
Dans un premier temps, les élèves de Langevin descendront à St Roch à 12h55.
Quand les élèves de Langevin seront à St Roch, ceux de l’école St Roch primaire seront soit dans des salles (activités), soit dans la cour du bas. Tandis que les élèves de Langevin resteront dans la cour du haut et dans le réfectoire.
En cas de pluie les élèves de St Roch seront placés dans des salles et ceux de Langevin resteront dans la cour du haut qui est protégée de la pluie.
Les enseignantes ont souligné, lors de cette réunion, que la gestion des flux risque d’être compliquée.
Les enseignantes (avec l’appuie de l’APE) ont exprimé leur inquiétudes si, à terme, les élèves des 2 écoles se retrouvent, pour toute la durée de la pause méridienne (2h), à St Roch. Le bienfait du self (prise des repas dans une ambiance apaisée) sera annulé par le bruit et l’énervement des élèves plus nombreux dans la cour.
Les activités tel que le tire à l’arc ou le ping-pong seront difficiles, voir impossible à organiser car les cours du haut et du bas seront occupées.
