PV Assemblée Générale APE Biot Village
PV Assemblée Générale
Association des Parents et amis des Elèves de Biot Village
21 Septembre 2020
Ouverture de Séance 20h30
Ordre du jour :
• Présentation du rôle et des actions de l’APE
• Bilan 2019-20
• Perspectives 2020-21
• Bilan financier de l’année 2019-20
• Présentation du rôle des délégués et constitution des listes de délégués par école
• Questions diverses
• Election du nouveau bureau
Présentation du rôle et des actions de l’APE
L’APE permet de faire un lien entre les parents d’élèves et les écoles (maîtresses, directrices) et la mairie (périscolaire).
L’APE se mobilise sur des sujets important dans la vie des écoles, l’année dernière par exemple, l’APE est fière d’avoir accompagné l’ouverture d’une classe de primaire à Saint Roch.
L’APE participe aussi aux conseils d’école (3 fois par an, avec les directrices, les enseignantes, la mairie et le personnel scolaire). Ils permettent de faire le bilan trimestriel, et de faire remonter la voix des parents sur différents sujets (scolaire / périscolaire / cantine, etc…)
L’APE accompagne aussi les CCVS – Conseil Consultatif à la Vie Scolaire (réunion avec toutes les APE Biotoises, et toutes les directrices de toutes les écoles) sur des sujets plus globaux comme le transport scolare, la cantine, le centre aéré.
Un autre rôle de l’APE est de collecter des fonds pour développer des projets, des sorties
scolaires, etc. auprès de nos écoles.
Bilan 2019-20
Actions qui ont pu être menées l’année dernière:
• Vide-grenier (~1500 euros)
• Vente des torchons
• Nuit de la lecture (buvette et vente de gâteaux)
• Réunion avec la mairie sur l’amélioration des repas de cantine : favoriser le local, pistes
de réflexions lancées
Actions non menées à cause du COVID:
• Spectacles de fin d’année
• Tombola
• Kermesse
• Buvette de la fête de la musique
Perspectives 2020-21
Le vide grenier a été annulé.
Le projet de vente (torchons / …) autour de Noël sera maintenu.
Pour la nuit de la lecture, si la médiathèque peut l’organiser ou si une autre APE souhaite être présente à notre places.
L’APE pense reconduire la tombola, si nécessaire à distance avec un tirage virtuel.
La kermesse, la fête de la musique et les spectacles de fin d’année seront maintenus si possible selon le contexte.
L’APE est également ouverte à d’autres propositions d’évènements pour récolter des fonds.
Bilan financier
Liste des bénéfices:
Le vide grenier a rapporté 1648.91 euros
Les adhésions ont rapporté 870 euros (+20% par rapport à l’année précédente)
La vente des torchons a rapporté 1947.48 euros
La nuit de la lecture a rapporté 341.56 euros
Pour un bénéfice total de 3884.69 euros.
Pour que l’association fonctionne, il y a aussi des frais annuels fixes:
Assurance 111.67 euros
Banque 47.50 euros
Site web 49.50 euros
Pour une dépense totale de 210.62 euros.
Dons aux écoles :
Les dons aux écoles ont été de 400 euros x 14 classes.
Et 500 euros ont été donnés pour la BCD (pour acheter de nouveaux livres et documents)
Pour un total de dons de 6100 euros.
Cette année le montant des dons aux écoles pourrait être maintenu.
Toutefois, le bureau a décidé de diviser les dons par 2 (car les dons de l’an passé n’ont pas été entièrement utilisés par les écoles)
Et sous présentation de devis des différentes écoles, l’APE pourrait proposer des dons
supplémentaires pour financer des projets/achats/sorties spécifiques.
Présentation du rôle des délégués et constitution des listes de délégués par école
Chaque école a besoin de représentants pour faire le relai des parents d’élèves aux conseils d’écoles. Idéalement il faut un titulaire + un suppléant par classe.
Cette année les candidats pourront signer les candidatures directement dans les écoles.
Pour la maternelle, la feuille pourra être signée entre 8h20 et 8h30 auprès de Mme Delaître
Pour Langevin, Mme André entre 8h30 et 8h40 le mardi.
Pour Saint Roch, on attend le retour de Mme Audiot-Giambi.
Si besoin, des rendez-vous pour signature de candidature pourront être organisés en passant par l’adresse : contact@apebiotvillage.fr
Rappel du rôle de délégué : être au contact des parents, être présents dans les réunions mais aussi aider l’APE dans les actions.
Questions diverses
Néant.
Election du nouveau bureau
L’APE rappelle que toutes les bonnes volontés sont bonnes à prendre, et que le bureau peut s’étendre avec des créations de nouveaux postes (poste informatique possible par exemple)
Les membres de l’APE participent à plusieurs réunions par an pour préparer les évènements, les conseils d’école, les CCVS, la trésorerie etc.
Les réunions se font généralement les uns chez les autres, à voir cette année comment faire avec le contexte sanitaire.
Membres sortants:
Audrey Verdi (secrétaire) : car déménagement
Fiora Drumont (vice-trésorière) : car déménagement
Audrey Bastari (vice-secrétaire) : car son fils rentre collège
Membres postulants:
Candidate pour le poste de vice-trésorière : Séverine Achard
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidate pour le poste de secrétaire : Stéphanie Lechat
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidate pour le poste de vice-secrétaire : Natacha Cominy
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidate pour le poste de community manager : Aude Camus
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elue
Candidat pour le poste de vice président : Patrice Quinty
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elu
Candidat pour le poste de webmaster : David Lama
Pas de contre
Pas d’abstention
=>Elu
Emilie Braut reste présidente de l’APE et Lucie Amendola reste trésorière.
Fin de séance
Fin de séance : 21h30
