CR de la réunion de printemps du 10 avril 2018 APE
Les effectifs pour la rentrée 2018
Les effectifs devraient rester stable sur les écoles du village, il y aura même une augmentation des effectifs à Langevin. Pour l’instant les écoles de Biot ne sont pas menacées. Nous devons voir d’ici deux ans si les chiffres se maintiennent, nous attendons beaucoup des projets immobiliers adressés prioritairement aux familles. Ces derniers doivent pérenniser les effectifs des écoles du village sinon la situation pourrait être délicate dans les années à venir.
La sécurité : des dysfonctionnement ont été repérés en matière de sécurité lors des différents exercices (sonneries difficilement reconnaissables entre un exercice de confinement et d’intrusion). Des améliorations vont être apportées.
Les nouveaux horaires du centre de loisirs :
Il est proposé d’ouvrir le centre de loisirs de 7h45 à 9h en continu, puis de 13h à 13h30 et de 17h à 18h, toujours en continu. L’objectif est de pouvoir permettre à tous les enfants y compris les plus petits qui font la sieste, des possibilités de sortie.
Le self, sa mise en place et les nouvelles conditions de pause méridienne avec le regroupement des deux écoles entre 12.00 et 14.00 : Les retours du self sont très positifs, les enfants adorent, les temps d’attente sont plus courts il y a moins de gaspillage, les élèves sont impliqués, le réfectoire est plus calme.
Un nouveau rythme est en test pendant la pause méridienne, les deux écoles sont regroupées à St Roch entre 12.00 et 14.00. Le nombre d’enfant sous le préau est très important. Le bruit y est assourdissant en cas de pluie 70 enfants se sont retrouvés à regarder la télévision. Les enseignantes de St Roch ont dû pratiquer des exercices de relaxation avec leurs élèves. Il est dommage que les bénéfices qu’apporte le self soient réduits par l’agitation des enfants lors de la pause méridienne. Les parents demandent un bilan après les vacances scolaires pour éviter que l’essai persiste s’il est dommageable pour les enfants et les enseignants.
Les travaux en cours dans les écoles :
Un judas va être installé à Langevin pour que la directrice puisse voir qui est à la porte. Des travaux concernant une toiture défectueuse qui rend les escaliers d’accès à la cour glissants vont être effectués.
L’isolation du toit de la maternelle va permettre de protéger le bureau de la directrice et des atsems d’éventuelles inondations. Un visiophone va être déplacé à St Roch afin que la directrice puisse l’entendre sonner lorsqu’elle est en classe.
Les manifestations à venir :
Fête de la Musique le 21 juin, Spectacle Maternelle le 26 Juin, Kermesse le 29 juin.
Spectacle Maternelle le 26 juin : besoin 2 personnes pour la sécurité qui connaissent bien les familles + 2 personnes pour cocher sur les listes les personnes inscrites + 2 personnes pour installation et aide.
Référentes Emilie Braut et Lucie Amendola
Fête de la musique le 21 juin, vente de boissons et snack : besoin d’une ou plusieurs, équipes de 6 personnes qui peuvent tourner par roulement. L’installation sur site est possible en milieu d’après-midi.
Référentes Stéphanie Bedu et 1 volontaire
Kermesse 29 juin de 18h à 22h : besoin de 21 personnes.
Présence de deux grandes structures gonflables et de deux machines à friandise pour 580€ (pas de petit train ni de petites structures gonflables).
Des jeux à louer à la ludothèque de Opio ou Valbonne.
Stand Tombola, stand Tickets, pêche au canard jeux de l’Ape tête à claque, barbecue, aliments et boissons, maquillage, pêche aux cadeaux.
Référentes Emilie Braut et Sophie Chrétien
Fin de séance : 20h30
La Présidente
Emilie Braut
CR Réunion Association APE Biot Village
8 février 2017
Ouverture de Séance 18h30
Etaient présents : Alice Dhérisson-Vantorre, Rémy Mervelet, Emmanuelle Delorme, Audrey Bastari, Stéphanie Rivière, Magali Ubaud, Stéphane Brusa, Staffan Mercatini, Grégory Tora, Evelyne Rydlöf, Gwenaëlle Devillers, Julie Bernard.
Ordre du jour :
– Point sur les finances de l’association
– Présentation et organisation des manifestations
– Questions diverses
La présidente Alice Dhérisson Vantorre annonce la démission du bureau de Sandrine Cohen-Scalli en tant que secrétaire adjointe. Il n’est pas procédé à son remplacement.
Point Finances
Nous avons dépensés lors de la lutte contre la fermeture de Langevin 742 € d’impréssion et réalisation de tracts
Il reste donc à ce jour 4207,97 euros.
Si on compte la part variable pour chacune des écoles (500 euros maternelle, 400 pour St Roch (théatre) et 400 pour Langevin (mais il ne me semble pas qu’ils l’aient demandés), on enlève 1300 euros et il reste 2907,97euros.
Nous avons effectué une demande de participation auprès du SNUipp (Syndicat des enseignants qui nous a épaulé dans les actions contre la fermeture de Langevin). Le SNUipp participe aux divers frais de l’APE à hauteur de 250 €.
Nous disposons donc d’une trésorerie de 3157,97 euros
Présentation et Organisation des manifestations
Pilote : Grégory Tora, il s’agit de permettre au spectacle des maternelles d’avoir lieu malgré les restrictions occasionnées par vigipirate.
Pilote : Emmanuelle Delorme et Alice Dhérisson-Vantorre, mettre en place un snack avec buvette à l’occasion de la fête de la musique au lieu dit banc de la chapelle face à la place du musée.
Pilote : Rémy Mervelet Coordonner l’organisation de la kermesse, monter une équipe de travail autour de cet événement.
Pilote : Audrey Bastari : cordonner l’organisation de la tombola avec l’aide d’une équipe pour récupérer les lots. Se déroule en parallèle de la kermesse. Se sont proposées : Alice Dhérisson-Vantorre, Stéphanie Rivière, Magali Ubaud, Stéphane Brusa, Evelyne Rydlöf, Gwenaëlle Devillers.
– Vide grenier : 8 octobre avec une date de report le 15 octobre, éventuellement le 1er octobre si le 8 ce n’était pas possible.
Pilote Gwenaëlle Devillers et Audrey Bastari : Organisation et gestion d’un vide grenier dans le village avec le soutien d’une équipe de volontaires.
Toutes ces dates ont été proposées par mail au service événementiel dont nous attendons le retour pour confirmation et envoie des fiches événementielles.
Les membres presents participeront à la préparation de chacune de ces manifestations.
N’hésitez pas à vous manifester pour vous inscrire dans un groupe de travail, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !!
Fin de séance 20h30
Afin de remercier les commerçants participants à la kermesse en offrant des lots à l’APE afin de pouvoir organiser notre loterie annuelle, l’APE des écoles du village a décidé cette année de les mettre en avant.
Par la fourniture de lots, les commerçants participent à la vie scolaire de nos enfants et leur permettent d’effectuer des achats de matériels ou de faire des sorties scolaires.
Afin de permettre l’identification de ces commerçants ayant été généreux avec l’APE, un autocollant a été créé. Il a été offert aux donateurs, qui ont la possibilité de l’afficher sur leur vitrine.
Sachant que c’est la première année que cette opération est conduite, certainement peu de ces autocollants seront visibles, mais l’objectif est d’avoir l’adhésion des commerçants dans le futur, afin qu’ils puissent être identifiés facilement par les parents d’élèves.